Zakelijk bestanden delen en beheren

Veilig bestanden delen en samenwerken

Gemakkelijk en veilig samenwerken aan projecten terwijl sommige collega's aan het thuiswerken zijn of bij een klant zitten? Bestanden delen met collega's verspreid over verschillende afdelingen of zelfs kantoren?

Het kan nu met de File Sharing oplossing voor bedrijven en organisaties van BackupFarm.

Beheer zoals u dat wilt

U heeft via ons uitgebreide dashboard zelf alle touwtjes in handen om het beheer over uw bestanden te organiseren zoals u wilt. Maak zelf gebruikers en groepen aan en bepaal welke rechten u deze geeft om mappen, bestanden en instellingen aan te kunnen passen.

Beveiliging en privacy voorop

Uw bestanden zijn belangrijk voor uw onderneming en voor niemand anders. Wij stellen dan ook alles in het werk om dat te waarborgen.

In tegenstelling tot veel andere cloud oplossingen, waarbij gebruik gemaakt wordt van de massa-opslag mogelijkheden bij bijvoorbeeld Amazon S3, Google of Microsoft, hebben wij onze servers ondergebracht in een Nederlands datacentrum. Dat betekent niet alleen een snelle toegankelijkheid, maar daarmee vallen wij ook onder de goed geregelde Nederlandse wetgeving voor data opslag.

Uw gegevens worden niet door ons gebruikt of gedeeld met derden. Zo blijft uw privacy gewaarborgd.

Centrale opslag voor alle bestanden

Het is de nachtmerrie van iedere IT-beheerder: het beheren van bedrijfsdata op verschillende apparaten. Gevoelige gegevens die via "Public Cloud" oplossingen als Dropbox, Google Drive en Microsoft Skydrive door medewerkers worden gedeeld, met alle mogelijke veiligheidsrisico's van dien. Met de File Sharing oplossing van BackupFarm kunnen uw medewerkers nu efficiëter en veiliger werken doordat uw bestanden centraal opgeslagen worden. Voor iedereen bereikbaar, waar dan ook.

Eenvoudig en simpel in gebruik

Dankzij intuitieve software, welke beschikbaar is voor alle grote platformen, is het werken met File Sharing voor iedereen bereikbaar voor dagelijks gebruik. De IT-beheerder kan de omgeving volledig naar wens inrichten en gebruikers toevoegen. Bestanden en mappen kunnen met één klik worden gedeeld. Het werken met deze bestanden verloopt verder zoals men gewend is.

Samenwerken met File Sharing van BackupFarm

Samenwerking die werkt: Software om samen te werken hoeft niet beperkt te zijn tot een specifieke afdeling of te worden geidentificeerd als een zelfstandige oplossing om de productiviteit van de individuele medewerkers in een bepaalde functie te verhogen. Samenwerken in een beveiligde cloud-omgeving kan worden gebruikt door een hele organisatie. Door gebruik te maken van één platform kunnen alle medewerkers (van enkele tot duizenden) gebruik maken van dezelfde data, veilig met dezelfde software.

Bedrijven vandaag de dag werken overal ter wereld: Uw medewerkers, verspreid over verschillende afdelingen over het hele land of misschien zelfs daarbuiten, hebben de behoefte direct de juiste bestanden te kunnen opvragen om last-minute een presentatie of process verbetering door te voeren. Maak nu een einde aan het uitwisselen van meerdere versies van hetzelfde bestand via e-mail of Public Cloud oplossingen. Reduceer de tijd om te communiceren over nieuwe ideeën en voltooi een project door gebruik te maken van BackupFarm in uw bedrijf.


Documenten automatisch synchroniseren

Simpel en veilig samenwerken aan bestanden: BackupFarm File Sharing is gebouwd met beveiliging van document synchronisatie als fundament van zijn functionaliteit. Gebruikers kunnen samenwerken aan projecten door het automatisch synchroniseren of handmatig uploaden van bestanden, het delen van beveiligde links, toegankelijk waar ook ter wereld, veilig bewerken en bekijken van bestanden en commentaar geven op bestanden, allemaal volledig geintegreerd in de oplossing die wij bieden.

  • Synchroniseer een desktop map
  • Deel bestanden en mappen
  • Verzend beveiligde links
  • Bekijk voorbeelden van bestanden in bijna elk formaat
  • Bewerk documenten in de cloud

Gecentraliseerd administratief beheer: Alle functionaliteit kan per gebruiker worden ingesteld door een beheerder. Deze acties kunnen op hun beurt weer worden gecontroleerd door een manager of team-leider met de groepsnotificatie tool.

Open source plug-ins: Plug-ins zijn beschikbaar om alle Microsoft Office documenten, PDF-bestand en afbeeldingen te bekijken.


Elimineer het delen van bestanden via e-mail

Veilig en versleuteld bestanden verzenden: Veel teams hebben de behoefte aan het delen van grote bestanden tussen verschillende kantoren of zelfs binnen hetzelfde gebouw. Dit is vaak niet toegestaan via e-mail omdat bedrijfspolicy's bijvoorbeeld beperkingen leggen op de omvang van bestanden die via e-mail mogen worden verzonden.

BackupFarm vervangt het telkens opnieuw delen van losse bestanden via gratis of onveilige sharing diensten door een oplossing te bieden die gebruikers de mogelijkheid geeft om permalinks aan te maken voor individuele bestanden en mappen.

File Sharing codeert uw bestanden van begin tot eind

End-to-end encryptie: De unieke end-to-end encryptie die is ingebouwd in de File Sharing oplossing van BackupFarm kent geen equivalent in andere bekende sync en share omgevingen. Er zijn wel tools die één of twee lagen van encryptie ondersteunen, BackupFarm biedt u drie-dubbele encryptie middels dit unieke proces:

  • BackupFarm start encryptie, door de bevestiging van de gebruiker, wanneer een synchronisatie start.
  • De data blijft versleuteld op zijn weg naar de cloudopslag.
  • Wanneer de data wordt opgeslagen on onze cloudopslag, wordt deze nogmaals versleuteld.

Zoals hieronder wordt getoond is het verschil dat BackupFarm maakt de 256-bit AES encryptie op de bestanden alvorens de overdracht naar de cloudopslag begint, gevolgd door een 256-bit beveiligde SSL verbinding en uiteindelijk blijven deze bestanden versleuteld op het moment van opslaan.

Met de UltraSafe optie wordt middels een afzonderlijke wachtwoordzin een encryptiesleutel gegenereerd welke alleen lokaal wordt opgeslagen, alleen bekend bij de gebruiker. UltraSafe is een ideale oplossing voor gebruikers met bestanden die gevoelige informatie bevat. UltraSafe bestanden blijven vertrouwelijk. Zij kunnen niet worden geopend door iemand die niet beschikt over de persoonlijke sleutel, zelfs niet de beheerder.

De meest eenvoudige en veilige oplossing voor uw onderneming

Alle kenmerken van File Sharing op een rij:

Veilige communicatie
Zowel uw bestanden als de uitwisseling van data tussen uw apparaat en onze cloudopslag zijn automatisch versleuteld. Als extra beveiliging kunt u, indien gewenst, UltraSafe encryptie activeren.

Samenwerken en bestanden delen
Eén omgeving waar alle bestanden van uw onderneming veilig in kunnen worden opgeslagen. Er is geen noodzaak meer om gratis Public Cloud diensten of grote e-mailbijlages te verzenden.

Overal beschikbaar
Op kantoor, onderweg, bij een klant of op uw vakantieadres, overal waar u gebruik kunt maken van uw PC, laptop, tablet of smartphone en over een internetverbinding beschikt kunt u gebruik maken van uw bestanden.

Op ieder apparaat
Het maakt niet uit welk besturingssysteem uw medewerkers gebruiken. Voor Microsoft Windows en Apple MacOS is desktop synchronisatie software beschikbaar. Maakt u gebruik van tablets of smartphones met Android of iOS, ook dan hebben wij passende apps om toegang tot uw bestanden mogelijk te maken. Uiteraard is gebruik via onze webapplicatie met iedere moderne browser mogelijk.

Integreer File Sharing in een SharePoint organisatie

Soms wilt u simpelweg niet dat bestanden kunnen worden gedeeld. File Sharing van BackupFarm is niet zoals alle andere filesharing diensten waarbij gebruikers niet kunnen aangeven dat een bestand simpelweg niet gedeeld mag worden. Dit lijkt misschien tegendraads voor een oplossing zoals de onze, maar dit kan voor u wel degelijke een vereiste zijn. Het beveiligen van bestanden binnen een organisatie betekent dat beheerders het idee moeten omarmen dat data niet gedeeld zou kunnen mogen worden.

Als bestanden dan toch gedeeld worden zouden ze goed in de gaten moeten worden gehouden. Dankzij BackupFarm bent u nu in staat om data, opgeslagen in SharePoint, te monitoren. Uw beheerder zal toegang hebben tot apparaat beheer tools alsmede rapportage middelen over bestands- en accountgebruik.

Wees er zeker van dat u uw gebruikers het BYOD beleid van uw onderneming kunt handhaven als u SharePoint verrijkt met BackupFarm.

  • Apparaat beheer: U heeft de mogelijkheid om apparaten verplicht goed te keuren alvorens deze toegang krijgen tot bestanden, zelfs browsers, voor elke gebruiker. Elke keer dat een gebruiker toegang verzoekt tot het File Sharing platform vanaf een nieuwe locatie, kan toegang worden voorkomen totdat het apparaat of de browser is goedgekeurd. Toegang kan op ieder moment weer worden ingetrokken.
  • Bestandsmonitoring: Monitor downloads, uploads en wijzigingen gemaakt aan bestanden in de hele organisatie. Download deze rapportages voor uitvoeren van een audit trail.
  • Gebruikersmonitoring: Rapporteer logins, downloads, uploads, bewerkingen en verwijderacties door gebruikers of binnen een bepaald datumbereik.
  • LDAP/AD integratie: Maak verbinding met LDAP/AD server van uw onderneming om er zeker van te zijn dat toegang tot BackupFarm en de inhoud uw bestanden gereguleerd zijn vanaf een centrale plek binnen uw organisatie.

Hoe werkt de SharePoint integratie?

Samen met uw IT-beheerder zetten wij de eerste integratie met uw systeem op. Dit proces omhelst het eenvoudig verbinding maken tussen uw SharePoint server en ons File Sharing platform.

  1. Bepaal of uw organisatie een integratie SharePoint wenst te integreren op bedrijfs-, groeps- of gebruikersniveau.
  2. Maak een unieke BackupFarm File Sharing map aan. Bij voorkeur voordat u andere mappen aanmaakt.
  3. Selecteer de SharePoint map die u wilt importeren voor gebruik met BackupFarm File Sharing.
  4. Een verzoek voor het invoeren van uw SharePoint server inloggegevens zal verschijnen.

Na het configureren van deze stappen bent u klaar met de integratie en kunt u probleemloos gebruik maken van de SharePoint integratie.

Hoe zal SharePoint content eruit zien?

Zodra SharePoint is verbonden met uw BackupFarm File Sharing account door de beheerder, zal SharePoint content verschijnen als normale content.

  • Gebruikersrechten: Gebruikers kunnen SharePoint content lezen, downloaden, bekijken, uploaden, van commentaar voorzien alsof het normale bestanden zijn.
  • SharePoint Linked Folders: Verbind SharePoint data met mobiele en desktop toepassingen. Dit geeft mobiele werknemers de mogelijk om eenvoudig SharePoint content te synchroniseren naar het apparaat van hun keuze.
  • Apparaatbeheer: Toegang kan worden beheerd door het ingebouwde apparaat permissie-systeem. Dit staat beheerders toe om te bepalen welke gebruikers met welke apparaten de software laat gebruiken

Prijzen

Hieronder vindt u een overzicht van onze prijzen. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW en geldig bij een facturatieperiode van 3 maanden.

Starter ZZP en MKB

10,00 Per gebruiker / maand

  • 1 - 10 gebruikers
  • 50 GB opslag / gebruiker
  • Nederlandstalige ondersteuning

Team Middelgrote onderneming

9,00 Per gebruiker / maand

  • 11 - 49 gebruikers
  • 50 GB opslag / gebruiker
  • Nederlandstalige ondersteuning

Enterprise (Inter)nationale ondernemingen

8,00 Per gebruiker / maand

  • 50+ gebruikers
  • 50 GB opslag / gebruiker
  • Nederlandstalige ondersteuning
Interesse in zakelijk bestanden delen van BackupFarm ?